Ett verktyg för administrering av avtal och kontrakt.
Kostnadseffektivt, tryggt och enkelt!
Inga program eller licenser behöver installeras eftersom det är en molntjänst.
Därför är systemet alltid tillgängligt.
Vi har alla säkerligen någon gång missat att säga upp ett abonnemang eller annat avtal innan det löpt vidare på en ny period. Det är ofta kostsamt och kan vara en riktigt dyr läxa för företaget.
Med avtala.se slipper du hålla reda på alla datum och avtal. Det gör avtalssystemet åt dig!
Du får påminnelser i god tid innan det är dags att agera.
Det finns möjlighet att skriva kommentarer till varje avtal så att er relation med leverantör/kund finns lätt åtkomlig vid t.ex. omförhandling.
Du behöver aldrig mer leta i en pärm eller ett arkivskåp för att hitta vad det egentligen står i det där kontraktet…
Aktiva avtal
Håll avtalen aktiva med hjälp av avtala!
Olika chefer kan lätt titta i ”avtalspärmen” och få en bättre helhetsbild. Se t.ex. hur mycket IT-avtalen faktiskt kostar och vad de innehåller.
Få överblick och kontroll på utgifterna.
5 snabba om vad företaget vinner på att använda avtala.se
- Få överblick över avtalets hela livscykel.
Alla kommentarer som skrivits om avtalet och användandet och hur det egentligen har fungerat finns tillgängliga vilket ger ett övertag vid omförhandlingar och förnyelse av avtalen.
- Alla avtal samlade på samma ställe.
En person ansvarar för kontorsmaterial en annan för leasingbilarna. Ekonomiavdelningen har överblick över allt och de ansvariga får påminnelser i god tid.
- Säker hantering av känsliga dokument.
Alla har tillgång till samma ”avtalspärm” men kan bara ta del av det som de har behörighet till.
- Spar administrativ tid.
Du får lätt tillgång till de avtal du och dina medarbetare söker. Allt som behövs är en dator med Internetuppkoppling. Du slipper leta i pärmar och arkivskåp.
- Få påminnelser när det är dags att agera.
Inga missade uppsägningar eller automatiska förlängningar utan din vetskap.
