Ett Internetbaserat verktyg för administrering av avtal och kontrakt.
Kostnadseffektivt, tryggt och enkelt!

Molnet copyEftersom det är en molnettjänst finns det alltid tillgängligt och inga program eller licenser behöver installeras.
En dröm för inköpsansvarige!

Vi har alla säkerligen någon gång missat att säga upp ett abonnemang eller annat avtal innan det löpt vidare på en ny period. Det är ofta kostsamt och kan vara en riktigt dyr läxa för företaget.

Visitkort_smalt_IMG_4835Med avtala.se slipper du hålla reda på alla datum och avtal. Det gör avtalssystemet åt dig!

Du får påminnelser i god tid innan det är dags att agera.
Det finns möjlighet att skriva kommentarer till varje avtal så att er relation med leverantör/kund finns lätt åtkomlig vid t.ex. omförhandling.
Du behöver aldrig mer leta i en pärm eller ett arkivskåp för att hitta vad det egentligen står i det där kontraktet…

Med avtala.se får du

Kund och leverantörsregister
Dina avtalsrelationer samlas i ett centralt leverantörs och kundregister där du enkelt och snabbt kan söka fram den person eller det företag du är intresserat av.

En central kalender
Med kalendern får du en bra överblick över viktiga datum i din verksamhet. På ett överskådligt sätt ser du vad som sker i framtiden och vad som hänt tidigare.

Flexibla påminnelser
Du får automatiskt påminnelser i god tid innan dina avtal löper ut. Du kan även skapa egna påminnelser vid viktiga tillfällen under avtalets livscykel.

Dokumentarkiv
En central arkivplats där du kan lagra alla dina dokument säkert och lättillgängligt.

Dela information med andra
Du kan dela med dig av informationen du registrerat i avtala.se genom att dela ut behörigheter till andra användare.

Modernt webbgränssnitt
avtala.se har ett modernt utseende och innehållet anpassar sig efter den typ av enhet du för tillfället använder. Sitter du vid en dator med stor bildskärm utnyttjas det extra utrymmet och loggar du in via en mobiltelefon optimeras innehållet för den begränsade ytan.

Fem snabba om vad företaget vinner på att använda avtala.se

  •  Få överblick över avtalets hela livscykel.
    Alla kommentarer som skrivits om avtalet och användandet och hur det egentligen har fungerat finns tillgängliga vilket ger ett övertag vid omförhandlingar och förnyelse av avtalen.
  • Alla avtal samlade på samma ställe.
    En person ansvarar för kontorsmaterial en annan för leasingbilarna. Ekonomiavdelningen har överblick över allt och de ansvariga får påminnelser i god tid.
  • Säker hantering av känsliga dokument.
    Alla har tillgång till samma ”avtalspärm” men kan bara ta del av det som de har behörighet till.
  • Spar administrativ tid.
    Du får lätt tillgång till de avtal du och dina medarbetare söker. Allt som behövs är en dator med Internetuppkoppling. Du slipper leta i pärmar och arkivskåp.
  • Få påminnelser när det är dags att agera.
    Inga missade uppsägningar eller automatiska förlängningar utan din vetskap.

avtala-koll