Aktuellt

Avtalsnyheter #4 2016

avtala.se får ny framsida

Att den gamla sidan har hängt med länge och har varit i stort behov av en ansiktslyftning är ingen hemlighet. Vi har tidigare jobbat mycket med själva produkten och inte så mycket med själva utsidan. Men nu när avtalssystemet är så väl uppdaterat har vi kunnat ägna mer tid åt att ge besökarna en bättre upplevelse på sidan.

Vi hoppas att den nya hemsidan ska kännas lika professionell och säker som själva avtalssystemet är.

Bara lugn! Ni kommer att känna igen er när ni väl loggat in. Där är allt som vanligt. Fast lite bättre förstås med de senaste uppdateringarna.

Titta gärna in och se er omkring på den nya sidan. Kanske blir du glatt överraskad? Kanske har du synpunkter? Dela gärna med dig av dem på info@avtala.se.

Hjärtligt välkomna in till en mer modern sida även på framsidan! www.avtala.se

Inloggning nya hemsidan

På den gamla hemsidan fanns det fält för användarnamn och lösenord direkt på hemsidan. Den nya hemsidan saknar dessa fält. Istället klickar du på menyvalet Logga in längst upp på menyraden. Då kommer du till inloggningsformuläret där du kan ange ditt användarnamn och lösenord. Det är samma användarnamn och lösenord som tidigare. Och när ni väl är inloggade i avtalstjänsten kommer ni att känna igen er.

Nyheter och förbättringar

Hela hösten har vår utvecklingsavdelning jobbat med förbättringar som kanske inte märks så mycket på ytan men som höjer prestanda och säkerhet i avtalstjänsten och som lägger grunden för nya funktioner under 2016.

Nya snabbare servrar

Du kanske har märkt att det numer går snabbare att använda avtala.se? Det är för att vi har gjort flera systemuppdateringar bakom kulisserna, bl.a nya servrar med SSD-lagring. Vi har även gjort saker som kanske inte märks så mycket på utsidan men som höjer både säkerhet och förbättrar användarupplevelsen.

Nu när alla bakomliggande systemuppdateringar är genomförda kommer vi att fokusera utvecklingen på nya och uppdaterade funktioner som syns lite mer på ytan. Vi har flera nya funktioner på gång som vi tror att ni kommer att gilla. Men det berättar vi mer om först i nästa nyhetsbrev.

Noterat

Många är konsulterna som arbetar för att hjälpa till med den administrativa bördan.

Kvitton ska redovisas, körda mil ska räknas, fakturor ska attesteras och allt ska sparas i pärmar i många år.

Läs detta blogginlägg från Karlöf Consulting om administrativ effektivitet.

Avtalsnyheter #2 2015

TIPS & TRICKS

Här kommer några tips om fiffiga lösningar.

Du kan enkelt infoga en kort länk till ett avtal i t.ex. ett e-postmeddelande till någon du vill ska titta på avtalet (inloggning krävs naturligtvis). När du har avtalsbilden öppen, klicka på knappen Visa så hittar du alternativet Dela länken till detta avtal.

Tidsaxeln visar på ett överskådligt sätt livscykeln för dina avtal. Om du har många avtal kan dock tidsaxeln bli plottrig. Om du istället går via sökfunktionen och söker fram ett begränsat antal avtal, och därefter väljer tidsaxeln. Då kommer endast de avtal du sökte fram att visas, vilket ofta ger ännu bättre överblick.

 

Avtalsnyheter #1 2015

Fantastiska förbättringar!

I vanliga fall uppgraderar vi tjänsten avtala.se med förbättringar och nya funktioner i slutet av varje månad. Men den här gången har vi något stort på gång… Vår utvecklingsavdelning har jobbat hårt hela hösten med några stora nyheter i avtala.se som vi hoppas att ni kommer att gilla.

Nästa uppgradering av avtala.se sker i slutet av januari, närmare bestämt helgen den 31/1-1/2. Nedan beskriver vi några av förändringarna, som även lägger grunden för ytterligare ny funktionalitet under 2015.

Meddelande om notering

När någon skriver en notering eller kommenterar ett avtal kommer du som avtalsansvarig att kunna få ett mail skickat till dig. På så sätt få du hela tiden information om vad som händer med dina avtal, utan att du aktivt behöver logga in för att kontrollera.

Flera avtalskontakter

Den största förändringen i denna version är att det nu går att knyta obegränsat antal kontakter till ett avtal. Tidigare gick det bara att koppla två par (företag/person) = fyra kontakter till ett avtal. Det blir också enklare att registrera fler kontaktuppgifter (adress, telefon) direkt då avtalet nyregistreras. Tidigare var man tvungen att hoppa till kontaktbilden för att fylla på dessa uppgifter. Nu hanteras det smidigt i avtalsbilden.

Fler personer kan få påminnelser

I och med att vi ändrat så att man kan ha många kontakter knutna till avtalet så blir det nu även möjligt att koppla flera användare/kollegor till avtalet. Dessa personer kan även få avtalspåminnelser. Tidigare var det bara en person (avtalsansvarig) som fick påminnelsemail.

Kopiera avtal till annan vy

En ny funktion gör det enkelt att kopiera ett avtal från en vy till en annan. Det låter kanske enkelt men är mycket komplicerat eftersom ett avtal innehåller kopplingar till andra moduler (kontakter, dokument, aktiviteter, m.m.). Vid kopiering får du därför möjlighet att välja hur mycket information som ska kopieras.

Avtalsnyheter #12 2014

Tekniska nyheter och uppdateringar i systemet

Ständiga förbättringar!

I slutet av varje månad levererar vår utvecklingsavdelning nya funktioner och förbättringar i tjänsten avtala.se. Nedan följer listan på de förbättringar som aktiverades sista veckan i oktober.

Korrigeringar

Vissa användare som både hade ett betalabonnemang och ett provabonnemang som löpt ut kunde ibland få meddelande om att abonnemanget löpt ut.
Inga felaktiga relationer mellan avtalskategorier går längre att skapa.
För vissa äldre avtal som bytt ansvarig skickades påminnelser till tidigare angiven ansvarig. Nu byts även påminnelsemottagare när avtalet byter ansvarig.

Förbättringar

Användare med många huvudavtal har fått en bättre användarupplevelse då rullgardinsmenyn inte längre innehåller så många rader.
Formulären för Nytt respektive Ändra avtal är nu mer lika varandra. Fler fält finns tillgängliga vid nyregistrering.
Inaktiva avtal döljs nu i tidsaxeln. De går fortfarande att se dem via Sök avtal.
Avtalsöversikten kan nu visa både kostnader och intäkter samtidigt (inställning under vyinställningar).
Snabbnavigeringsknappen (Visa) i avtalsbilden visar inte längre inaktiva avtal.

Nya funktioner

Visa-knappen under avtalsöversikten innehåller nu ett alternativ ”Öppna alla kategorier”. En efterfrågad funktion.
Administratören kan nu skapa en lista med förutbestämda ”taggar”. Användarna kan sedan enkelt välja taggar ur listan för att kategorisera avtal och kontakter.
Administratören kan nu ändra nummerserien för kundnummer.

Avtalsnyheter #11, 2014

TIPS & TRICKS

Som administratör kan du ändra vyinställningar under menyvalet Mina vyer. Där kan du t.ex. välja om kostnader och/eller intäkter ska visas i avtalsöversikten.

CONTRACT MANAGEMENT

Vi vill tipsa om boken Enterprise Contract Management som ger ett sammanhang och lösningar på hur du ska jobba med frågan så att det blir självklart och lönsamt för hela organisationen.

Enterprise Contract Management Boken finns att köpa här:

NOTERAT

Notera också att det finns en internationell intresseorganisation i USA med 29888 st medlemmar från 157 länder!

The International Association for Contract & Commercial Management enables both public and private sector organizations and professionals to achieve world-class standards in their contracting and relationship management process and skills. With 29888 members across 157 countries and 12054 corporations, IACCM is leading the way in responding to the demands of global networked markets. Läs mer…